Il tuo team
Invita le persone, assegna a ciascuna un ruolo che stabilisce cosa può fare e reimposta una password, reimposta l’autenticazione a due fattori o rimuovi qualcuno quando le cose cambiano.
Team e turni
La sezione Team è il punto in cui ti prendi cura delle persone che mandano avanti il tuo ristorante. Da un unico posto inviti il personale, decidi cosa ciascuno è autorizzato a fare e — nei piani che includono la pianificazione del personale — crei l’orario settimanale dei turni, così che tutti sappiano quando sono di turno.
Cosa comprende la sezione Team
Sezione intitolata “Cosa comprende la sezione Team”Pianificare i turni
Nei piani con la pianificazione del personale, crea un orario settimanale dei turni, pubblicalo per avvisare il personale e consenti a ciascuno di vedere i propri turni, indicare quando è disponibile e richiedere ferie.
Cosa vedi quando apri Team
Sezione intitolata “Cosa vedi quando apri Team”Poiché le due funzionalità condividono un’unica voce nella barra laterale, ciò che appare per primo dipende dal tuo piano e dal tuo ruolo:
- Se il tuo piano include la pianificazione del personale, Team si apre sulla programmazione dei turni — la griglia settimanale Pianificazione se gestisci l’orario dei turni, oppure la tua vista personale I miei turni in caso contrario. Un pulsante Gestisci team ti porta all’elenco dei membri.
- Se il tuo piano include solo la gestione del team, Team si apre direttamente sull’elenco Membri del team.
Il tuo team
Sezione intitolata “Il tuo team”L’elenco Membri del team mostra ogni persona del tuo ristorante sotto forma di scheda con nome, email, un’etichetta di stato e il suo ruolo:
- attivo — ha aderito e può accedere.
- in attesa — un invito è stato inviato ma non ancora accettato.
- sospeso — il suo accesso è stato messo in pausa.
Aggiungere un membro
Sezione intitolata “Aggiungere un membro”- Apri Team nella barra laterale e fai clic su Aggiungi membro.
- Compila Nome, Cognome e Indirizzo email.
- Scegli un Ruolo dal menu a discesa — ogni opzione mostra una breve nota sull’accesso che concede.
- Decidi come otterrà l’accesso. Seleziona Invita via email per inviare un link di invito con cui impostare la propria password, oppure lascialo deselezionato per far generare una password temporanea, mostrata a te una sola volta, così da poterla copiare e condividere in modo sicuro.
- Fai clic su Aggiungi membro.
Cambiare un ruolo o gestire un membro
Sezione intitolata “Cambiare un ruolo o gestire un membro”La scheda di ogni membro contiene i suoi controlli. Scegli un Ruolo diverso dal menu a discesa per cambiare ciò che una persona può fare — ha effetto immediato. Per altro, apri il menu … sulla sua scheda per Reimposta password, Reimposta 2FA o Rimuovi dal team.
Ruoli e permessi
Sezione intitolata “Ruoli e permessi”Ogni persona ha un ruolo — un insieme predefinito di permessi, dove un permesso è una singola azione specifica come prendere una prenotazione o modificare il menu. Eighty-Six include i ruoli Titolare, Manager e Dipendente: il titolare fa tutto, un manager gestisce le operazioni quotidiane e un dipendente dispone di un insieme mirato di strumenti per la sala. Scegli un intero ruolo per ogni persona invece di selezionare i singoli permessi.
Ruoli, permessi e pianiCome il tuo piano e il tuo ruolo determinano cosa puoi vedere e fare, cosa include ciascun ruolo e come gestire il team nel dettaglio.
Pianificare i turni
Sezione intitolata “Pianificare i turni”Nei piani che includono la pianificazione del personale, la stessa sezione Team diventa il tuo orario dei turni.
Se gestisci l’orario dei turni, hai a disposizione la griglia settimanale Pianificazione. Fai clic su un giorno sotto una posizione per aggiungere un turno, scegli se raggruppare la settimana per posizione o per dipendente, usa Copia settimana precedente per riutilizzare il piano della settimana scorsa e Pubblica settimana per rendere effettivi i turni e inviare un’email a tutti gli interessati. Dalla barra degli strumenti puoi anche aprire Posizioni (i ruoli per cui pianifichi, ciascuno con un colore e una tariffa oraria predefinita facoltativa), esaminare le richieste di Ferie, impostare gli Obiettivi di copertura (quanto personale ti serve per ogni posizione in ciascun periodo di servizio) e aprire il Foglio ore per confrontare le ore pianificate con quelle effettive e il costo del lavoro.
Se fai parte del personale, Team apre la tua vista personale I miei turni con tre schede:
- Turni — i tuoi prossimi turni pubblicati, dove puoi timbrare l’entrata e l’uscita.
- Disponibilità — i giorni e gli orari in cui puoi (o non puoi) lavorare.
- Ferie — richiedi ferie e controlla lo stato delle tue richieste.