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Generale e contatti

La scheda Generale è dove imposti l’aspetto del CRM — quali voci compaiono nella barra laterale e l’ordinazione al tavolo. I tuoi dettagli di contatto pubblici — il numero di telefono, l’email e l’indirizzo che vedono gli ospiti — si impostano insieme alla tua pagina di prenotazione. Questa pagina tratta entrambi e ti indica il punto giusto per ciascuno.

È utile conoscere la differenza tra le due cose che questa pagina tratta:

Preferenze generali

Aspetto interno del CRM — quali voci compaiono nella barra laterale e l’ordinazione al tavolo. Si trovano in Impostazioni ▸ Generale e influenzano solo il funzionamento del CRM per te e il tuo team. Il primo giorno della settimana e la vista predefinita di Prenotazioni si impostano in Prenotazioni ▸ Impostazioni vista.

Dettagli di contatto

Il telefono, l’email e l’indirizzo mostrati agli ospiti. Fanno parte della tua pagina di prenotazione pubblica, quindi li modifichi nell’editor della Pagina di prenotazione anziché in Impostazioni. Tenerli aggiornati è ciò che permette agli ospiti di chiamarti, scriverti o trovarti.

  1. Apri Impostazioni dal menu di navigazione a sinistra.
  2. Rimani nella scheda Generale (è la prima).
  3. Modifica una qualsiasi delle opzioni qui sotto — in fondo compare una barra Modifiche non salvate; clicca Salva modifiche lì (o premi Ctrl/⌘ S).
La scheda Generale che mostra i riquadri della barra laterale e dell'ordinazione al tavolo
La scheda Generale. Ogni opzione è in una scheda a sé; la barra Modifiche non salvate compare in fondo non appena modifichi qualcosa.

Primo giorno della settimana e vista predefinita di Prenotazioni

Sezione intitolata “Primo giorno della settimana e vista predefinita di Prenotazioni”

Queste impostazioni stanno sulla pagina Prenotazioni, non qui. Apri Prenotazioni nel menu a sinistra e clicca Impostazioni vista:

  • Primo giorno della settimana — con quale giorno inizia la settimana del calendario interno del CRM (da domenica a sabato). Dispone la griglia mensile di Prenotazioni e i calendari dei turni. Non cambia il selettore date pubblico degli ospiti.
  • Vista predefinita — se Prenotazioni si apre in Calendario o Elenco. Puoi comunque cambiare vista in qualsiasi momento; questa imposta solo la vista iniziale.

Vedi Gestire le prenotazioni.

Il riquadro Barra laterale elenca le voci di navigazione che vedi attualmente e ti permette di nascondere quelle che non usi. Tutto è mostrato per impostazione predefinita; disattiva una voce per rimuoverla dalla barra laterale a sinistra. Le voci nascoste restano raggiungibili dal riquadro di ricerca (Ctrl/⌘ K), e Impostazioni non può mai essere nascosta — è da lì che le riattivi.

Nei piani che la includono, la scheda Ordinazione al tavolo ti permette di attivare l’ordinazione self-service per gli ospiti:

  • Abilita ordinazione self-service per i clienti — gli ospiti scansionano un codice QR sul loro tavolo per vedere il menu e ordinare dal proprio telefono.
  • Gestione delle portate — raggruppa automaticamente gli articoli ordinati in portate in base alle categorie del tuo menu e le invia alla cucina in sequenza.

Se il tuo piano non include l’ordinazione al tavolo, questa scheda ti guida all’upgrade anziché mostrare gli interruttori.

La scheda Prenotazioni raggruppa le impostazioni che regolano come le prenotazioni vengono confermate e come viene dato loro seguito.

L’interruttore Richiedi conferma via email decide cosa succede quando un ospite prenota dalla tua pagina di prenotazione pubblica:

  • Attivo — la prenotazione viene tenuta come provvisoria e l’ospite deve confermarla cliccando un link inviato via email entro 20 minuti. In caso contrario, il tavolo viene rilasciato.
  • Disattivato — la prenotazione viene confermata istantaneamente quando l’ospite la invia.

Se il tuo ristorante chiede agli ospiti una recensione dopo la loro visita, anche le impostazioni delle richieste di recensione — se inviare la richiesta, quanto tempo attendere e se includere l’SMS — si trovano nella scheda Prenotazioni. Le recensioni che arrivano compaiono in Clienti ▸ Reputazione, e le metriche di riepilogo in Statistiche ▸ Reputazione.

La lingua predefinita del tuo ristorante, e le altre lingue in cui vengono offerti il tuo menu e la pagina di prenotazione, si scelgono nelle impostazioni della tua Pagina di prenotazione anziché qui — vedi i link correlati qui sotto. Se non usi una pagina di prenotazione, al suo posto compare una scheda Lingue in Impostazioni, così puoi comunque impostare la lingua predefinita del tuo menu.

Il tuo numero di telefono, l’email e l’indirizzo vengono mostrati agli ospiti sulla tua pagina di prenotazione pubblica, quindi li modifichi lì — nella pagina Contatti dell’editor della Pagina di prenotazione.

  1. Vai su Pagina di prenotazione nel menu di navigazione a sinistra.
  2. Apri la scheda Pagine, poi la pagina Contatti.
  3. Attiva la pagina dei contatti, poi compila i campi qui sotto.
  4. Clicca su Salva informazioni di contatto.
L'editor dei contatti con i campi Telefono ed Email e una sezione indirizzo con una casella di ricerca e un'anteprima della mappa
La pagina Contatti dell'editor della Pagina di prenotazione: telefono, email e il tuo indirizzo con ricerca su mappa.
  • Telefono — includi il prefisso internazionale, per esempio +39 per l’Italia.
  • Email — l’indirizzo a cui gli ospiti possono contattarti, come info@restaurant.com.

Se la ricerca dell’indirizzo è disponibile per il tuo account, inizia a digitare in Cerca il tuo indirizzo e scegli il tuo ristorante dai suggerimenti. In questo modo si compilano automaticamente la via, la città, lo stato o la provincia, il codice postale e il paese, e viene posizionato automaticamente un segnaposto sull’anteprima della mappa.

Puoi anche digitare a mano ogni parte dell’indirizzo:

  • Via
  • Città
  • Stato / Provincia
  • Codice postale
  • Paese

Per spostare il segnaposto sulla mappa nel punto esatto, apri Avanzate: coordinate manuali e inserisci Latitudine e Longitudine. Un’anteprima della mappa si aggiorna così puoi verificare che il segnaposto sia dove vuoi prima di salvare.

Nella scheda Generale — e in ogni altra scheda delle Impostazioni — modifica qualcosa e in fondo alla pagina compare una barra Modifiche non salvate. Clicca Salva modifiche lì, o premi Ctrl/⌘ S, per salvare l’intera scheda in una volta, oppure Annulla per scartare. L’editor dei contatti nella tua Pagina di prenotazione mantiene il proprio pulsante Salva informazioni di contatto. Nulla viene memorizzato finché non salvi.